Regulamin wynajmu pomieszczeń w budynku Miejskiej Biblioteki Publicznej w Giżycku
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin określa zasady udostępniania pomieszczeń tj.: sali Czytelni dla dorosłych i Czytelni dla dzieci wraz z istniejącym wyposażeniem.
§ 2
- Miejska Biblioteka Publiczna w Giżycku jest instytucją kultury posiadającą osobowość prawną oraz prawa własności nieruchomości przy ul. Mickiewicza 35.
- Miejska Biblioteka Publiczna reprezentowana jest przez Dyrektora lub osobę upoważnioną oraz Głównego Księgowego.
§ 3
- Ilekroć w Regulaminie jest mowa, o Wynajmującym – rozumie się przez to MBP w Giżycku.
- Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Najemcy rozumie się przez to osobę fizyczną lub prawną oraz każdy podmiot ubiegający się o udostępnienie pomieszczeń.
§ 4
Rodzaj organizowanej imprezy, a także zachowania wszystkich osób biorących w niej udział, nie mogą utrudniać wykonywania zadań Miejskiej Biblioteki Publicznej, kolidować z ogólnie przyjętymi zasadami etycznymi lub powodować negatywnych skutków dla wizerunku Miasta i Biblioteki.
§ 5
- Najmu pomieszczeń dokonuje się odpłatnie, zgodnie z cennikiem usług stanowiącym załącznik nr 1 niniejszego regulaminu.
ZASADY UDOSTĘPNIANIA POMIESZCZEŃ
§ 6
- Najemca nie ma prawa wynająć, użyczyć lub udostępnić pomieszczeń Wynajmującego osobom trzecim.
- W przypadku gdy Najemca chce rozpowszechnić miejsce lub temat spotkania w formie afiszów czy ogłoszeń, zobowiązany jest dołączyć do formularza zgłoszeniowego wzory tychże ogłoszeń lub afiszów w pełnym brzmieniu.
§ 7
- Miejska Biblioteka Publiczna w Giżycku udostępnia do najmu:
a) pomieszczenie Czytelni dla dzieci znajdujące się na I piętrze budynku, wyposażone w sprzęt: multimedialny (rzutnik), ekran i laptop lub komputer stacjonarny;
b) pomieszczenie Czytelni dla dorosłych znajdujące się na II piętrze budynku, wyposażone w sprzęt: multimedialny (rzutnik), ekran i laptop lub komputer stacjonarny.
- Sanitariaty dostępne są na parterze i II piętrze budynku.
§ 8
- Najemca, zobowiązany jest dołączyć do wniosku:
a) temat, szczegółowy plan spotkania oraz wzory ewentualnych ogłoszeń lub afiszy,
b) kopię wpisu do KRS lub innego dokumentu potwierdzającego rodzaj prowadzonej działalności – jeśli podmiot podlega rejestracji, lub dokument poświadczający status podmiotu np. instytucji pożytku publicznego.
§ 9
- Najemca jest zobowiązany podać maksymalną liczbę uczestników.
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy wejścia większej niż przewidywana, liczbie uczestników spotkania.
§ 10
- Rezerwacja terminu wynajmu pomieszczeń może nastąpić drogą elektroniczną lub na piśmie co najmniej na 14 dni przed planowanym spotkaniem,
- Dokonanie rezerwacji sali jest potwierdzeniem zapoznania się, przyjęcia do wiadomości i stosowania wszystkich zasad obowiązującego regulaminu.
- Potwierdzenie rezerwacji przez Wynajmującego nastąpi nie później niż w szóstym dniu od daty ustalenia terminu i otrzymania stosownych dokumentów.
- Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczą wszystkich Najmujących.
§ 11
- Czas potrzebny Najemcy na czynności organizacyjne zarówno przed jak i po spotkaniu wliczany jest do czasu najmu.
- Czas najmu liczony jest zgodnie z cennikiem opłat, za każdą rozpoczętą godzinę.
- W przypadku przedłużenia określonego czasu najmu, Wynajmujący nalicza dodatkową opłatę za każdą rozpoczętą godzinę, zgodnie z obowiązującym cennikiem opłat.
§ 12
- Wynajmujący nie jest płatnikiem podatku VAT.
- Płatności związane z udostępnieniem pomieszczeń można regulować przelewem na konto bankowe Wynajmującego, wskazane w rachunku, w terminie do 7 dni od daty otrzymania rachunku.
- Za datę otrzymania płatności, przyjmuje się wpływ należności na konto bankowe Wynajmującego.
- W przypadku braku opłat w określonym terminie, Wynajmujący naliczy odsetki ustawowe, które Najemca jest zobowiązany uregulować natychmiast, łącznie z należnością główną.
§ 13
- Najemca zobowiązany jest do:
a) przestrzegania przepisów bhp i ppoż.,
b) odpowiedzialności za osoby pozostające pod jego opieką,
c) dbałości o powierzone mienie MBP w Giżycku.
§ 14
Na terenie obiektu obowiązuje bezwzględny zakaz:
a) spożywania alkoholu i palenia tytoniu,
b) wstępu osobom w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub wszelkiego rodzaju środków odurzających.
PRZEPISY KOŃCOWE
§ 15
Wynajmujący zostanie obciążony pełnymi kosztami naprawy uszkodzeń powstałych w wyniku niewłaściwego użytkowania sprzętu lub wyposażenia pomieszczeń.
§ 16
MBP w Giżycku zastrzega sobie prawo odmowy wynajmu pomieszczeń bez podawania przyczyny tej odmowy.
§ 17
Integralną część niniejszego Regulaminu stanowi Rozporządzenie Dyrektora MBP w Giżycku dotyczące cennika najmu pomieszczeń.
a) cennik najmu pomieszczeń.
Cennik wynajęcia sal w MBP w Giżycku
– wynajęcie sali bez sprzętu multimedialnego – 30 zł/h
– za każdą rozpoczętą godzinę – 10 zł
– wynajęcie sali ze sprzętem multimedialnym – 50 zł/h
– za każdą rozpoczętą godzinę – 20 zł